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Trois enjeux cruciaux pour les agences

Après des discussions riches avec nos clients et nos partenaires, qu’ils soient associés ou consultants, les besoins suivants sont apparus comme les plus courants et les plus importants.

  • Optimiser le taux d’occupation de vos consultants grâce à une meilleure gestion de la capacité
  • Maximiser la rentabilité en plaçant de façon vos ressources facturables sur les bons projets
  • Analyser votre performance par consultant, par client ou par type de mandat pour guider votre stratégie
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Optimiser le taux d’occupation de vos consultants grâce à une meilleure gestion de la capacité

La gestion du taux d’occupation de vos consultants est un facteur critique de succès. Comment rester concentré sur les activités à valeur ajoutée ?

Premièrement au moyen d’un outil simple et intuitif, réduisez le temps passé sur les tâches administratives telles que la saisie des feuilles de temps ou des dépenses.

Grâce à son volet de gestion de la capacité, Beeye vous gardera mieux informé sur votre ressource la plus précieuse : vos équipes et la façon dont elles gèrent leur temps.

Vous obtenez un aperçu instantané de vos consultants disponibles et de leurs compétences pour décider plus rapidement de qui vous avez besoin pour garantir le succès de vos projets.

Vous pouvez ainsi facilement réduire votre temps intermandat et anticiper vos besoins en recrutement en mesurant de façon claire la capacité des équipes, leurs disponibilités, ainsi que les pics et les creux de demande.

Maximiser la rentabilité en plaçant vos ressources facturables sur les bons projets

La première étape d’une bonne gestion consiste à détenir l’information qui vous permettra de prioriser les bons mandats pour en maximiser la rentabilité.

Trop souvent, un cabinet peut s’engager sur un projet sans avoir correctement estimé ni le besoin en ressources humaines nécessaire à la bonne livraison du projet, ni les retombées financières potentielles.

Le processus de création de projets de Beeye permet facilement de vérifier dès le lancement du projet qu’il remplit les critères de disponibilité et de rentabilité nécessaire, et ce pour tout type de projet.

Des scénarios peuvent être composés à la volée pour bâtir l’équipe qui livrera le meilleur résultat.

Enfin, grâce à une vision en temps réel de la charge de travail, harmonisez votre planification et assurez-vous que tous vos consultants sont bien occupés.

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Analyser votre performance par consultant, par client ou par type de mandat pour guider votre stratégie

Une information plus accessible pour analyser votre performance facilement

Pour assurer le succès de votre cabinet, vous devez analyser avec précision les facteurs clés de performance.

Beeye met tout à votre disposition pour prendre les bonnes décisions : tableaux de bord et rapports personnalisables pour tous vos besoins d’intelligence d’affaires, visibilité sur le déroulement des projets et les échéances, ou possibilité de segmenter l’information par consultant, par client, ou par type de mandat pour mener une analyse précise.

Beeye devient votre outil de référence en vous offrant toute l’information nécessaire et à jour pour tenir toutes les parties prenantes informées.

Faites des retours en arrière pour enrichir vos discussions stratégiques

Contrairement aux applications de gestion de projets classiques, Beeye propose un volet d’intelligence d’affaires qui vous aiguillera dans votre stratégie.

En analysant les données de vos projets, vous allez pouvoir prédire de façon fiable quels clients, quels types de projets, ou quels secteurs sont les plus rentables pour votre cabinet afin d’en déduire les opportunités de croissance les plus intéressantes.

Beeye vous offre les rapports indispensables au bon fonctionnement de votre cabinet, avec des indicateurs clés sur la comparaison réel vs. Planifié et le temps de cycle de vos projets.

Avec cette information clé, vous ne prendrez plus de décisions importantes seulement à l’instinct.

Vous consacrer à votre coeur de métier

La vocation des cabinets de conseil n’est pas de passer leur temps à faire de la gestion et de l’administration.

La mission de Beeye est de vous permettre de vous concentrer entièrement à votre métier.

Avec un outil accessible et simple d’utilisation qui a pour but de réduire le temps administratif inutile, vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel en oubliant les tâches contraignantes.

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