Ils profitent de Beeye pour gérer efficacement leurs mandats
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Découvrez Beeye, l'application de gestion intelligente qui répond aux besoins des entreprises de service

« Grâce aux indicateurs disponibles, Beeye nous permet d'évaluer rapidement la capacité de notre équipe de conseillers afin de répondre plus rapidement aux besoins de nos clients »

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Jean Mainville

Conseiller en optimisation de processus

Mouvement Desjardins

Demande de démo

Gérer vos mandats avec Excel, c'est comme couper un arbre avec un couteau suisse

47%

Compagnies de taille moyenne qui utilisent des fichiers Excel pour la planification et budgétisation.

93%

Fichiers Excel qui mènent à la prise de décisions qui ont des répercussions internes et/ou externes à l’entreprise.

88%

Fichiers Excel qui contiennent des erreurs. Et on parle uniquement d’erreurs majeures!

Optez pour Beeye, l'outil pour planifier vos activités et gérer vos ressources efficacement

Pouvons-nous prendre en charge de nouveaux mandats?

Avec Beeye, vous pouvez évaluer la disponibilité future de vos équipes pour vous assurer d'avoir assez de ressources pour accepter de nouveaux mandats.
 
Notre graphique de capacité vous montre en un clin d'oeil si des personnes avec les compétences requises seront disponibles pour s'occuper de nouvelles initiatives.
 
Vous pourrez alors prendre de meilleures décisions quant à savoir s'il vous faudra recruter ou mieux prioriser vos projets pour garantir une charge de travail adaptée à vos employés.
MandatProfits

Quel est le meilleur prix que nous pouvons proposer pour cette soumission?

Avec Beeye, estimez la rentabilité de votre mandat dès sa création en tenant compte du taux horaire et des efforts requis de chaque employé affecté.


Vous pouvez filtrer vos employés selon leurs compétences et charges de travail pour vous assurer d'affecter les meilleures personnes sur votre projet tout en restant dans les limites budgétaires fixées par votre client.


Votre marge n'est pas assez élevée? Ajustez les taux horaires de vos employés et leurs efforts planifiés pour diminuer vos coûts en ressources humaines.

Avons-nous tout ce dont nous avons besoin pour mener à bien ce projet?

Pour aider les entreprises évoluant dans un environnement dynamique, la planification sur Beeye est itérative et flexible pour s'adapter à vos pratiques d'affaires en toutes circonstances.
 
Vous pourrez maintenant planifier collaborativement en vous appuyant sur des données fiables afin d'assigner des efforts à vos employés en tenant compte de leurs disponibilités et priorités.
 
Parce que vos projets évoluent régulièrement, notre outil de planification vous offre une grande liberté d'action pour s'adapter à vos besoins du moment.

Est-ce que mes employés travaillent sur les bonnes activités?

Grâce aux feuilles de temps Beeye, vos équipes peuvent identifier rapidement les activités sur lesquelles elles devraient fournir des efforts.
 
Elles pourront indiquer très facilement les heures qu'elles ont réalisées sur différents projets et livrables pour vous fournir une vue d'ensemble fiable de leurs progrès.
 
En comparant le travail effectué avec les efforts planifiés, vous obtiendrez instantanément une visibilité globale sur les tâches accomplies par vos équipes pour profiter d'une gestion de la capacité efficace.

Est-ce que je peux augmenter le taux d'heures facturables de mes équipes?

En plus d'assurer une charge de travail adaptée à vos équipes, les feuilles de temps Beeye vous donnent une vue d'ensemble du temps passé sur chaque type d'activités.
 
Que ce soit par type de projet ou par client, vous pouvez voir en un clin d'oeil les activités qui prennent les plus de temps à vos employés.
 
Vous pourrez alors identifier des stratégies pour diminuer le temps passé sur des activités sans valeur ajoutée pour l'attribuer à d'autres tâches qui viendront stimuler la profitabilité de votre entreprise.
ProfitsProjets
DevCompetences

Comment aider mes équipes à s'améliorer?

Favoriser le transfert des connaissances dans votre entreprise contribuera à développer les compétences de vos employés et, par conséquent, le taux horaire auquel vous les vendez à vos clients. 
 
Chaque utilisateur Beeye peut renseigner ses compétences, niveaux d'expertise associés ainsi que, au besoin, des intérêts pour développer d'autres compétences.
 
En plus de vous aider à assigner les bonnes personnes sur les bons projets, vous serez en mesure d'accompagner vos équipes pour acquérir et/ou développer de nouvelles compétences.

Comment se portent nos projets?

Les rapports Beeye vous montrent en temps réel les informations dont vous avez besoin pour vérifier l'avancement de vos projets.
 
Avec notre diagramme de Gantt, évaluez instantanément les projets en bonne santé et ceux en péril qui requièrent des actions immédiates de vos équipes.
 
Finies les mauvaises surprises, vous saurez en avance quels sont les projets sur lesquels travailler en priorité pour garder vos clients heureux.
GanttChartProgress
SalesBudget

Comment améliorer notre rentabilité?

L'outil de budget Beeye vous montre une projection de vos bénéfices en tenant compte de vos coûts et revenus anticipés.
 
Au besoin, vous pouvez comparer ces informations entre vos différents clients pour identifier ceux dont les mandats vous génèrent les plus de recettes
 
Cette fonctionnalité vous aidera à identifier des stratégies pour maximiser votre marge de profit en jouant sur vos dépenses et revenus sur chacun de vos projets.

Est-ce que tout se passe bien avec nos clients?

Incapables de fournir à leurs clients les informations dont ils auront besoin, certaines entreprises préfèreront frustrer leurs partenaires d'affaires en gardant le silence. 
 
Les rapports Beeye sont entièrement personnalisables de sorte à pouvoir surveiller l'information dont vous avez besoin tout en créant des indicateurs essentiels pour votre clientèle.
 
On vous demande un état des lieux sur un projet? Un simple export de fichier Excel ou PDF vous permettra de faire un statut instantané à votre client.
FinalReport
Demande de démo

Une seule application pour gérer l'ensemble de vos opérations

Gestion de vos projets

Obtenez une vue de l’ensemble de vos projets en cours pour gérer plus efficacement vos initiatives.

Tableaux de bord personnalisés

Chaque utilisateur Beeye possède son propre tableau de bord pour visualiser son travail ou celui de ses équipes.

Suivi du temps

Collectez les feuilles de temps de vos employés pour comparer rapidement les efforts planifiés et travaillés.

Contrôle de votre rentabilité

Prenez en compte vos différents coûts et revenus pour maximiser la rentabilité de vos projets dès leur création.

Gestion de compétences

Facilitez le transfert de connaissances de vos équipes en considérant leurs compétences, niveaux d'expertise et intérêts.

Facturation

Faites de meilleures estimations basées sur des données fiables pour des mandats plus réalistes et rentables.

Gestion de ressources humaines

Gérez vos directions, équipes et employés en quelques clics pour briser les silos dans votre entreprise.

Affectation intelligente

Affectez les bonnes personnes sur les bons projets en tenant compte de leurs disponibilités, compétences et taux horaire.

Personnalisation de l'application

Adaptez l’outil à vos pratiques d'affaires et profitez d’un système de notifications personnalisées pour un meilleur suivi de vos activités.

 

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