Comprendre les différences entre Beeye et Microsoft Project

MS Project est un logiciel de gestion de projet largement répandu et on nous demande souvent quelles sont les principales différences avec notre outil. 

Voici un tableau récapitulatif qui vous permettra rapidement de prendre connaissance des similitudes et des différences entre Beeye et Microsoft Project.

  Microsoft Project Beeye
But Planifier de façon détaillée et gérer les projets complexes. Obtenir de la visibilité à haut niveau sur l'ensemble des projets et des activités.
Parfait pour

Gérer un projet d'envergure comme la construction d'un pont.


Gérer un seul projet à la fois.

Planifier l'ensemble de nos activités et affecter nos employés aux bonnes activités.

Gérer plusieurs projets et activités en parallèle.

Force Précision et niveau de détail pour la gestion d'un projet. Visibilité sur l'ensemble de l'information et simplicité d'utilisation.
Faiblesse

Complexité et erreurs fréquentes à cause des nombreuses fonctionnalités.

Chronophage et nécessite des gestionnaires ou des contrôleurs de projet à temps plein pour le maintien de plans à jour.
N'est pas conçu pour la gestion détaillée d'un projet complexe (intégrations possibles).
Prise en main Logiciel complexe qui nécessite une formation non négligeable. Simple à utiliser, utilisateurs fonctionnels en quelques minutes.
Utilisé par Gestionnaires de projet. Tous — Gestionnaires, gestionnaires de projet, employés.
Intégration Les deux solutions sont complémentaires dans le but d'obtenir de la visiblité sur l'ensemble des activités, de facilier les affectations et la planification à haut niveau, tout en contrôlant en détail les projets d'envergure qui le requièrent.

Vous utilisez déjà Microsoft Project ?

Prenez le temps de consulter les questions ci-dessous pour voir si Microsoft Project répond réellement à tous vos besoins.

Comment suivez-vous les activités autres que vos projets?

Si Microsoft Project s'avère un outil puissant lors de l'exécution d'un projet complexe, il peut se révéler trop compliqué pour faire le suivi du reste des activités, qui peuvent pourtant représenter une part importante de l'ensemble des efforts de vos équipes.

Est-ce que vous effectuez un suivi du temps précis sur ces activités?

Les activités hors projets comme le support et les opérations peuvent représenter un temps considérable pour vos équipes — ce suivi est donc impératif si vous voulez optimiser la façon dont vous utilisez votre temps. 

Savez-vous qui possède les compétences et la disponibilité pour travailler sur vos projets?

Avant de commencer votre projet et de le gérer dans Project, vous allez devoir vous assurer d'avoir les ressources nécessaires pour le mener à bien. Allez-vous devoir embaucher quelqu'un? De quelles compétences avez-vous besoin? Beeye vous aide à répondre à ces questions.

Comment gérez-vous l'intégralité des efforts, votre capacité et la charge de travail?

Si vos équipes travaillent sur plusieurs projets, vous devez prendre en compte la charge de travail de chacun ainsi que la capacité de votre équipe si vous voulez vous assurer de livrer vos projets en respectant l'échéancier et le budget. 

Votre gestion des efforts prend-elle en compte le temps passé sur les activités opérationnelles et administratives ?

Pouvez-vous facilement savoir le temps passé par vos équipe sur la maintenance, le support, les rencontres, ou sur des activités comme la formation ou les vacances?

Pouvez-vous comparer rapidement les efforts planifiés et réels de vos projets?

Pour améliorer votre planification et vos prochaines estimations, vous devez être en mesure de comparer les efforts planifiés et les efforts réels sur vos projets.

En somme, MS Project est une solution de gestion de projet, qui vous permet de planifier et de contrôler dans le détail vos projets d'envergure.

Beeye entre en scène afin d'avoir de la visibilité sur l'ensemble des activités, et permet aux gestionnaires fonctionnels de planifier et de gérer leurs équipes. Il permet également une planification collaborative, c'est-à-dire que les employés peuvent eux-mêmes estimer et planifier leur temps, si vous le souhaitez bien sûr. 

C'est pourquoi Beeye est un outil qui s'adresse autant aux gestionnaires, aux chargés de projet qu'aux employés. C'est une solution complète et autonome, qui peut cependant s'intégrer avec d'autres outils en place qui répondent à des besoins particuliers, comme MS Project.

 

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