Comprendre les différences entre Beeye et SAP

SAP est un logiciel de gestion intégré utilisé principalement dans de larges entreprises. 

Voici un tableau récapitulatif qui vous permettra rapidement de prendre connaissance des similitudes et des différences entre Beeye et SAP.

  SAP Beeye
But Intégrer les information provenant de différentes fonctions de l'entreprise. Obtenir de la visibilité à haut niveau sur l'ensemble des projets et des activités.
Force Largement répandu. Simplicité d'utilisation et flexibilité.
Faiblesse

Coût extrèmement élévé des licences et du déploiement.

Complexe à utiliser et peu flexible.
N'est pas conçu pour le suivi de la facturation (intégrations possibles).
Prise en main Logiciel complexe qui nécessite une formation considérable et dispendieuse. Simple à utiliser, utilisateurs fonctionnels en quelques minutes.
Intégration Les deux solutions peuvent être complémentaires dans le but d'obtenir de la visiblité sur l'ensemble des activités et des fonctions de l'entreprise, tout en disposant d'un outil simple et facile à utiliser.

Vous pensez à implanter SAP dans votre entreprise?

Voici quelques éléments à prendre en compte qui pourraient influencer votre décision.

  • Les coûts des licences dispendieuses, auxquels s'ajoutent des frais de déploiement et de maintenance exorbitants. Ce n'est pas un secret pour personne : l'implantation de SAP représente une somme astronomique, alors que des solutions plus modernes et abordables existent. Et c'est sans oublier le coût des mises à jour, qui excèdent souvent le coût des licences initiales.
  • Le temps nécessaire au déploiement de SAP. Avez-vous vraiment envie de vous embarquer dans une implantation qui s'échelonnera sur des années, alors que des solutions plus rapides à implanter existent? Ne perdez pas un temps précieux avant d'avoir un système de gestion efficace en place.
  • Le haut taux d'échec des implantations de SAP. Selon Gartner, près de 75% des projets d'implantation ERP se soldent par un échec. Parlez-en à Avon, qui a mis fin à un déploiement de SAP au coût de 125 millions, à Jeweler Shane Co. dont la faillite est attribuée en partie à des difficultés liées à SAP, à Hershey, qui a vu la valeur de ses actions diminuer de 8% et ses bénéfices trimestriels de 19% dû à un enjeu lié à l'implantation de SAP, ou à l'état de Californie qui a abandonné l'implantation après avoir dépensé 25 millions dans le projet sans en avoir aucun retour. (Ou faites-vous plaisir et faites une recherche rapide des échecs SAP : les exemples ne manquent pas.)
  • Le manque d'innovation de SAP, dont la dernière nouveauté significative date du siècle dernier. C'est normal, SAP repose sur des technologies qui datent, et il n'est pas aisé de lui apporter des améliorations. Mais il est indispensable de pouvoir compter sur des outils qui peuvent s'adapter aux meilleures pratiques, en constante évolution. 

Vous utilisez déjà SAP?

Prenez le temps de consulter les questions ci-dessous pour voir si SAP répond réellement à tous vos besoins.

Disposez-vous de l'information dont vous avez besoin sur vos projets?

SAP est censé couvrir l'ensemble des processus d'une entreprise, mais nombreuses sont les entreprises qui ne possèdent pas de module pour la gestion des projets, ou qui n'en sont pas satisfaits.

Savez-vous qui possède les compétences et la disponibilité pour travailler sur vos projets?

Créer et planifier vos projets, affecter vos employés selon des données clés comme la disponibilité et les compétences : encore une fois, cela représente un besoin fondamental d'un gestionnaire qui ne trouve pas réponse avec SAP. 

Pouvez-vous consulter rapidement les rapports dont vous avez besoin?

Vous avez besoin d'un outil simple qui vous fournit toute l'information dont vous avez besoin en un coup d'oeil. La complexité d'utilisation est un des plus gros reproches fait à SAP, et rend cette tâche plus ardue.

Comment gérez-vous l'intégralité des efforts, votre capacité et la charge de travail?

Si vos équipes travaillent sur plusieurs projets, vous devez prendre en compte la charge de travail de chacun ainsi que la capacité de votre équipe si vous voulez vous assurer de livrer vos projets en respectant l'échéancier et le budget. 

Votre gestion des efforts prend-elle en compte le temps passé sur l'ensemble de vos activités?

Pouvez-vous facilement savoir le temps passé par vos équipe sur la maintenance, le support, les rencontres, ou sur des activités comme la formation ou les vacances, et ce, facilement?

Pouvez-vous comparer rapidement les efforts planifiés et réels de vos projets?

Pour améliorer votre planification et vos prochaines estimations, vous devez être en mesure de comparer les efforts planifiés et les efforts réels sur vos projets.

En somme, SAP est un logiciel de planification de ressources (Enterprise Resource Planning) largement reconnu, mais qui est complexe et qui possède des faiblesses considérables. 

Beeye représente une solution aux enjeux présentés plus haut, et permettent une implantation rapide, abordable et qui répond précisément aux enjeux de gestion comme la planification et la gestion des ressources. 

 

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