Fonctionnalités

Est-ce que je peux faire de la planification à long terme avec Beeye?

Beeye est l’outil idéal pour planifier l’ensemble de vos projets, qu’ils soient à court, moyen, ou long terme. Vous aurez la possibilité de planifier tous vos projets, d’y assigner des ressources et de suivre l’avancement de vos livrables grâce à une interface simple qui vous donnera une vue globale de l’ensemble de vos activités.

Est-ce que je peux gérer mes projets avec beeye?

Beeye vous permet de gérer l’information essentielle de vos projets : date de début, date de fin, ressources assignées au projet, livrables, documents. Vous obtiendrez plus de visibilité sur l’ensemble de vos projets afin de les gérer et de le prioriser au mieux.

Est-ce que je peux gérer ma facturation avec Beeye?

Beeye vous permet de faire une suivi précis du temps facturable passé sur chaque projet, en fonction des taux de facturation de chaque ressource assignée au projet. Les données entrées peuvent ensuite être exportées vers le logiciel de facturation de votre choix pour l’édition.

Beeye peut-il s’adapter aux besoins de mon secteur ?

Beeye s’adapte parfaitement aux besoins des entreprises de tous types, des grandes entreprises aux plus petites structures. Nos clients travaillent dans des domaines aussi variés que les services financiers, le conseil en ingénierie, l’architecture et la construction, la communication et les relations de presse ou l'industrie pharmaceutique.

Est-ce que je peux créer des profils fictifs?

Vous pouvez créer des ressources génériques qui vous seront utiles pour planifier vos projets avant même de savoir précisément les employés qui y seront affectés. Vous obtiendrez une plus grande visibilité sur les besoins en main d'oeuvre, et pourrez recruter selon les profils les plus en demande.

Puis-je accéder à Beeye depuis mon téléphone ou ma tablette?

Beeye est une application web, à ce titre vous pouvez accéder à vos données depuis tous vos téléphones et tablettes connectés à internet afin de suivre vos projets à tout moment.

Essayer Beeye

Comment puis-je essayer Beeye?

Afin de vous éviter de perdre du temps, le plus simple est d’organiser une démonstration d’une trentaine de minutes avec un de nos spécialistes. La démonstration sera personnalisée pour votre entreprise, et vous verrez rapidement comment Beeye peut répondre à vos besoins. Si vous souhaitez une démonstration avec vos propres données, nous pouvons les importer pour vous (après signature d’un accord de confidentialité) pour vous donner une idée exacte de Beeye avec des données que vous connaissez.

Comment se déroulent les démonstrations Beeye ?

Les démonstrations Beeye sont organisées afin de vous montrer au plus vite la façon dont Beeye peut résoudre les enjeux que vous rencontrez. Un spécialiste de la solution vous contactera afin d’organiser une rencontre (à vos bureaux ou à distance selon les besoins) et vous montrera point par point comment Beeye peut correspondre à vos besoins.

Combien de temps dure une démonstration de Beeye?

Les démonstrations Beeye sont conçues pour répondre le plus rapidement possible à vos questions. Dans un premier temps (15-20 minutes), le spécialiste de la solution couvrira les enjeux essentiels que vous aurez mentionnés, puis il répondra à vos questions éventuelles si vous avez besoin d’informations supplémentaires (15-20 minutes). Une démonstration complète peut durer de 30 minutes à 1 heure, selon les informations que vous désirez recevoir.

Licences Beeye

Comment obtenir une licence Beeye?

Vous pouvez obtenir des licences en contactant un représentant Beeye qui vous accompagnera dans le choix des licences les plus adaptées pour vous. Si vous désirez obtenir un accompagnement personnalisé lors de l’implantation de Beeye dans votre entreprise, la formule Démarrage rapide a été créée dans ce but.

Avez-vous des tarifs préférentiels sur le prix des licences?

Beeye propose plusieurs réductions sur le prix des licences, en fonction de la durée d'engagement et des modalités de paiement (un paiement annuel et un paiement immédiat sont accompagnés de réductions).

Quelles sont les modalités de paiement?

Les licences Beeye peuvent être payées de plusieurs façons :

  • Chaque mois (licences plein tarif)
  • Une fois par an (licences annuelles avec une réduction de 10%)

En cas de paiement pluri-annuel, des réductions supplémentaires peuvent s'ajouter (lien vers pricing avec réductions).

Intégrations

Est-ce que Beeye peut s'intégrer à d'autres applications?

Notre application est développée avec un système d'API web service qui permet l'échange d'informations simplifié entre différents systèmes informatiques. Par conséquent, nous sommes en mesure d'intégrer Beeye à un grand nombre d'applications. Si vous avez un besoin particulier (intégration avec une application développée en interne, par exemple), une connexion spécifique à votre besoin peut être envisagée.

Est-ce que Beeye peut communiquer avec Excel?

Beeye peut communiquer directement avec Excel : si vous avez des données provenant de fichiers Excel que vous désirez importer dans Beeye, notre équipe se chargera d’intégrer ces données à votre environnement (par exemple dans le cadre de l’offre Démarrage rapide). Inversement, vos données Beeye peuvent être exportées sous forme de classeurs Excel si vous souhaitez les manipuler.

Est-ce que je peux intégrer Beeye à mon compte Office 365?

Beeye est doté d’une connexion à Office 365 qui peut notamment vous permettre d’utiliser un système d’authentification unique (Single Sign-On, ou SSO). ). Si vous possédez un compte Microsoft 365, il est donc possible de vous connecter à Beeye en un clic.

Est-ce que Beeye peut s'intégrer avec notre système de paie?

Grâce à son système d’API, Beeye peut se brancher avec vos systèmes internes, y compris votre système de paie. Si vous voulez davantage d’informations sur votre système précis, n’hésitez pas à nous contacter ou à utiliser la fenêtre de messagerie instantanée.

Implantation

En combien de temps Beeye peut être pris en main ?

Beeye est un logiciel particulièrement simple d'utilisation, et sa prise en main de base peut se faire en quelques minutes. Pour assurer une compréhension complète de la solution, nous offrons cependant dans le cadre de notre offre Démarrage rapide des formations qui permettront à tous vos employés de s’habituer rapidement au logiciel, et particulièrement aux fonctionnalités qu’ils utiliseront le plus en fonction de leur rôle.

Comment se passe l'implantation de Beeye?

En suivant la méthode recommandée dans l’offre Démarrage rapide, l’implantation de Beeye se déroule normalement en trois phases :

  • Importation des données (facultatif) : vos données sont importées dans votre environnement Beeye et vérifiées par vos super-utilisateurs pour s’assurer de leur exactitude.
  • Formation des super-utilisateurs : la plateforme est configurée et vos super-utilisateurs peuvent commencer à l’utiliser dans des cas concrets qui répondent à vos besoins initiaux. Les autres utilisateurs seront ajoutés par la suite.
  • Finalisation de l'implantation : une fois le démarrage rapide terminé, les licences nécessaires sont clairement identifiées pour correspondre au mieux au besoin initial et le contrat peut être finalisé.

Est-ce que Beeye peut être déployé sur un environnement interne?

Beeye peut être déployé sur un environnement interne, mais dans ce cas, vous ne bénéficierez pas des mises à jour automatique ni du support en ligne.

Personnalisation

Est-ce que Beeye est personnalisable pour répondre à nos besoins spécifiques?

Grâce à son système de champs personnalisés, Beeye peut s’adapter à vos besoins précis (types de projets, indicateurs, postes, compétences, etc.). Si des intégrations plus conséquentes sont nécessaires pour s’adapter à vos outils, des développements personnalisés peuvent avoir lieu en sus.

J'ai besoin de surveiller certains indicateurs pour l'avancement de mes projets. Comment faire?

Comme chaque entreprise utilise des indicateurs différents, Beeye propose une système de champs personnalisés qui vous permet de joindre à vos projets autant de méta-données que vous le souhaitez. Vous pourrez par la suite réutiliser ces données dans vos rapports pour analyser l’information selon les critères les plus pertinents pour votre entreprise.


Politique de données

Quelle est la politique concernant la sauvegarde des données?

Les données sont sauvegardées pour une période de 5 ans. Si vos besoins en termes de sauvegarde des données sont plus grands, il est possible de modifier ce paramètre dans l'entente.

Où sont hébergées les données sur Beeye?

Toutes les données Beeye sont hébergées sur les serveurs de Microsoft Azure, reconnu pour sa fiabilité, et sont situées au Canada, plus précisément dans la ville de Québec.

Est-ce que mes données seront en sécurité?

La plateforme qui héberge les données Beeye respecte les normes les plus strictes en matière de sécurité informatique (ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 et SOC 2).

Services

Offrez-vous du support sur l’application?

L’application possède un module de support qui vous permettra d’obtenir une réponse à vos questions rapidement, ainsi qu'un site de support qui couvre l'ensemble des fonctionnalités de l'application.

Est-ce que je peux importer mes données dans Beeye?

Si vous choisissez notre programme de Démarrage rapide, nous importerons toutes vos données pour vous afin que vous puissiez profiter de la puissance de Beeye au jour 1 sans devoir saisir des informations dont vous disposez déjà.

Est-ce que Beeye propose du développement personnalisé?

Si l’implantation de Beeye dans votre entreprise requiert une adaptation à des systèmes qui vous sont propres, des modules personnalisés pourront être développés à votre demande.