Pour les cabinets d’expertise comptable, d’audit et de conseil
Sortez votre plan de charge d’Excel.
Planification des missions, saisie des temps et analyse de la rentabilité. L’IA automatise les demandes du quotidien et propose des affectations optimisées. Vous décidez.
- Nous importons vos données et générons votre planning en moins d’une semaine
L’assistant lit, il n’écrit pas : chaque modification se fait dans Beeye, par un responsable, et reste tracée
Ce que les cabinets y gagnent.
Un plan de charge qui parle le métier de chaque équipe.
Expertise comptable. Des dossiers courts qui se chevauchent : dix missions par semaine et par collaborateur, jusqu’à quatre tâches le même jour. Audit. Peu de mandats, mais longs : chaque commissariat aux comptes se déroule sur des semaines, en phases intérim, inventaire et final. Conseil. Des missions au forfait qui s’étalent sur le mois : transformation, due diligence, accompagnement, avec un budget à tenir jusqu’au livrable.
La période fiscale, sous contrôle dossier par dossier
Bilans, TVA, situations, révisions : chaque mission est une carte posée sur le mois du collaborateur. Le planificateur voit qui déborde, qui a de la marge et quelle échéance approche, sans reconstruire de tableau croisé le lundi matin.
Beeye propose les affectations à partir de vos modèles de mission. Vos responsables arbitrent.
Des journées pré-remplies, à confirmer
Cinq dossiers dans une journée d’expertise, cinq lignes déjà remplies depuis le planning. Le collaborateur confirme, corrige à la marge, et la feuille part juste : les temps rentrent sans relance.
Fini la reconstitution du vendredi soir.
Le budget d’une mission, pendant la mission
Budget vendu, temps passé, estimé à l’achèvement : chaque dossier affiche l’écart pendant qu’il se creuse. L’associé arbitre avec des chiffres du jour, pas avec la surprise de fin d’exercice.
Une alerte à 90 % du budget, pas un constat six mois après la clôture.
Le mandat CAC, phasé sur l’exercice
Intérim, inventaire, final : le planificateur pose l’équipe sur chaque phase et voit la charge de tout l’exercice. Quand un client décale son inventaire, le plan se réajuste sans reconstruire trois onglets.
Beeye propose les affectations selon vos modèles de mission CAC. Vos responsables arbitrent.
Une ligne par mandat, rattachée à la bonne phase
La journée d’un auditeur tient sur un mandat. Sa feuille se confirme en une ligne, imputée à la phase en cours : le réel du terrain remonte au suivi du mandat le soir même.
Le temps réel par phase alimente directement le suivi de rentabilité du mandat.
Le mandat suivi phase par phase
Chaque phase a son budget. Si le final dérape de 18 heures, l’associé signataire le sait pendant le final : il réaffecte ou renégocie avant la revue, pas au débriefing de l’exercice.
Sur un mandat pluriannuel, l’écart d’une phase se voit tout de suite, pas au débriefing.
Les missions au forfait, posées sur le mois
Transformation, due diligence, accompagnement : chaque mission court sur plusieurs semaines avec un budget vendu. Le staffing se décide en voyant qui est libre, qui déborde et ce que chaque forfait peut encore absorber.
Beeye propose la charge à partir de vos modèles de mission conseil. Vos responsables arbitrent.
Le temps rattaché au forfait, sans fuite
De longues plages sur une même mission, imputées au forfait. Chaque heure passée se compare au budget vendu : la marge se lit en continu, pas à la facturation.
Sur un forfait, chaque heure non suivie est une heure qui grignote la marge en silence.
La marge du forfait, en temps réel
Temps consommé contre budget vendu : la mission affiche sa marge estimée à l’achèvement. L’associé repère celle qui glisse assez tôt pour resserrer le périmètre ou vendre un avenant.
Une mission dans les clous se voit d’un coup d’œil, comme celle qui glisse.
« Beeye nous donne une visibilité en temps réel pour équilibrer les charges, comparer les budgets aux temps réels et réduire le temps passé sur les tableurs. »
Alexandra CapbernAssociée · DBA (HLB France)Vous parlez à votre IA. Elle interroge Beeye.
Depuis Claude, Microsoft Copilot ou ChatGPT, posez votre question en langage courant. Votre assistant appelle Beeye et répond avec les données de votre cabinet : missions, budgets, disponibilités. Vos données, dans l’outil IA où vous travaillez déjà.
Votre assistant habituel
Pas une nouvelle fenêtre à apprendre. La conversation se passe dans l’outil IA où votre cabinet travaille déjà, à côté de tout le reste.
Vos missions, vos équipes
Un système de gestion vous donne des statuts. Un chatbot répond de façon générale. Beeye peut dire qui est disponible, qui a le profil, et ce que coûte de l’affecter, parce que missions, budgets, prix de vente et données collaborateurs sont au même endroit.
Des propositions, pas des décisions
L’assistant propose, un responsable applique dans Beeye. Le connecteur est en lecture seule, il ne modifie jamais vos données, et chacun ne voit que ce que ses droits lui donnent déjà dans Beeye.
La liberté d’ouvrir vos données
Les données sont dans Beeye, mais le plan de charge, les budgets et les heures sont les vôtres. Beeye les rend interrogeables depuis l’assistant de votre choix. Votre logiciel de gestion des ressources ne doit pas vous enfermer dans un outil IA.
Excel a bien servi votre cabinet. Voici où il s’arrête.
« Nous avions tendance à surplanifier 10 à 20 % du budget alloué à un projet. La planification en temps réel libère des disponibilités et nous avons plus de ressources qu'auparavant. »
Ouvert sur l’écosystème de votre cabinet.
Le flux du devis à la facture est le cœur du réacteur de votre cabinet. En optimisant l’affectation des ressources sur les missions, Beeye fluidifie chaque étape du cycle, là où la valeur se crée, sans ressaisie.
Intégrations courantes
Agiris
Pennylane
Cegid
ACD
MyUnisoft
Lucca
Silae
Outlook
Power BI
Import / export Excel
SSO Entra ID
API GraphQL
Claude
Copilot
ChatGPT
Production, RH, bureautique, BI : Beeye s’insère dans la chaîne existante du cabinet, il ne la remplace pas. Le mode de chaque intégration (API native, connecteur ou import/export) est précisé avant votre démarrage.
« Beeye permet de monitorer les budgets et la rentabilité des missions en temps réel, avec comparaison à l'année précédente. L'outil émet des alertes et nous pouvons intervenir à temps. »
Sébastien SauvageotAssocié · PKF ArsilonVos données entre de bonnes mains.
Sécurité et conformité vérifiées par des tiers, hébergement RGPD, réversibilité de vos données.
SOC 2 Type II et B Corp, audités chaque année par un tiers indépendant.
Dossier de sécurité complet transmis à votre DSI sur demande.
Un projet guidé, pas un abonnement livré à lui-même.
Deux pistes menées en parallèle dès le premier jour : la technique génère votre planning, l’accompagnement rend vos équipes autonomes.
Les prérequis, dits franchement
2 à 3 h par semaine pendant le déploiement, notre équipe en direct en face.
Clients, missions, tâches, budgets de temps, planning de l’exercice précédent, collaborateurs.
C’est ce binôme et cette matière première qui font un planning généré juste. Si vous ne pouvez pas les mobiliser, nous vous déconseillerons de signer : c’est la première cause d’échec, chez nous comme ailleurs.
Parler à l’équipeCe qui a commencé comme un outil de planification est devenu une plateforme de pilotage. Nous voyons désormais les absences, l'avancement des missions et la rentabilité quasiment en temps réel.
Laurent CapbernAssocié · DBA (HLB France)Ce qu’on nous demande avant de démarrer.
Beeye gère-t-il la facturation ?
Non. Beeye couvre le planning, les temps et la rentabilité, et s’interface avec vos outils de facturation (Pennylane, Cegid, ACD…) par API ou export. Nous préférons vous le dire d’emblée : pas de facturation, pas de planification « magique », et aucune fonctionnalité annoncée avant d’être livrée.
La planification est-elle automatique ?
Beeye propose des affectations à partir de vos modèles de mission et des disponibilités ; vos responsables gardent la main sur chaque arbitrage. L’assistant IA suit la même règle, en lecture seule : il suggère, un responsable applique dans Beeye, chaque modification est tracée. Personne ne planifie un cabinet « en un clic », et nous ne vous le promettrons pas.
Peut-on importer notre planning Excel et nos historiques ?
Oui, c’est la première étape de tout démarrage. Collaborateurs, dossiers, missions, budgets de temps et prix de vente sont chargés avant votre atelier de lancement.
Quel engagement, quelles conditions ?
Abonnement annuel par utilisateur. Durée, préavis, renouvellement et sort de vos données en fin de contrat (export complet, aucune rétention) sont écrits noir sur blanc dans le devis. Rien ne se découvre à l’échéance.
Où sont hébergées nos données ?
En Europe ou en Amérique du Nord, selon votre région (France, Belgique, Suisse, Québec…), avec un hébergement conforme RGPD : DPA standard, SOC 2 Type II, test d’intrusion annuel, chiffrement en transit et au repos, SSO Office 365 / Entra ID. Le dossier sécurité complet est transmis à votre DSI sur demande.
Beeye convient-il à la fois à l’audit et à l’expertise comptable ?
Oui, c’est même sa particularité. Grâce à la notion de tâches, Beeye couvre les deux granularités : la vue d’ensemble d’un mandat d’audit suivi par phases sur des semaines, et le détail d’un pôle expertise où une semaine tient dix missions par collaborateur. Un cabinet pluridisciplinaire pilote tous ses pôles, et tous ses bureaux, dans un seul plan de charge : c’est ainsi que travaillent DBA (HLB France) et PKF Arsilon.
Qu’est-ce qu’un logiciel de plan de charge pour cabinet ?
Un logiciel de plan de charge planifie les missions d’un cabinet (qui fait quoi, quand), suit les temps réellement passés et compare le réalisé au budget de chaque mission, pendant la mission. À la différence d’un fichier Excel, le plan de charge est partagé, à jour en temps réel et relié aux feuilles de temps : les disponibilités, les surcharges et les dépassements de budget se voient au moment où l’on peut encore agir. Beeye est un logiciel de plan de charge conçu pour les cabinets d’expertise comptable, d’audit et de conseil.
En combien de temps est-on opérationnel ?
Import, atelier d’une heure, premières semaines d’utilisation accompagnée, bilan : un premier pôle démarre en moins de 30 jours. Un cabinet multi-bureaux se déploie équipe par équipe, à un rythme défini ensemble au cadrage. Nous ne promettons pas un déploiement national en un mois. L’objectif classique : être prêt pour la rentrée de septembre, avant la période fiscale.
« La planification en temps réel libère des disponibilités et Beeye nous apporte des points de rentabilité supplémentaires. »
Thierry DenjeanPrésident · Denjean & Associés« L'éditeur a su adapter son outil à nos besoins spécifiques, en cocréation avec nous. Beeye est une société d'ingénieurs, toujours à l'écoute. »
Jean-Gabriel BoulicAssocié-gérant · PKF Arsilon France« Beeye nous donne une visibilité en temps réel pour équilibrer les charges et réduire le temps passé sur les tableurs. »
Alexandra CapbernAssociée · DBA (HLB France)Combien vous coûte un plan de charge qui vit dans Excel ?
On regarde ensemble où partent vos heures : surcharge subie, budgets qui glissent, rentabilité vue trop tard. Et ce que Beeye y change.
30 minutes avec un expert qui connaît les cabinets. On vous dit franchement si Beeye est fait pour vous.