Excel a bien servi votre cabinet. Voici où il s’arrête.
Excel vs Beeye, ligne par ligne
Le même besoin, côté tableur et côté plan de charge partagé. Sans exagérer : Excel reste excellent pour un calcul ponctuel ; il atteint ses limites dès qu’il s’agit de planifier un cabinet à plusieurs, en continu.
| Ce que vous faites | Votre fichier Excel | Avec Beeye |
|---|---|---|
| Un seul plan de charge partagé | Reconstruire le tableau croisé, croiser les congés de mémoire. | Vue capacité en temps réel, absences intégrées. |
| Voir les disponibilités | Reconstruire le tableau croisé, croiser les congés de mémoire. | Vue capacité en temps réel, absences intégrées. |
| Vue multi-bureaux | Un fichier par bureau, pas de vue consolidée du cabinet. | Tous les pôles et bureaux dans un même plan de charge. |
| Modifier le planning | Une personne à la fois, versions qui divergent (« planning_FINAL_v14 »). | Multi-bureaux, simultané, historique complet. |
| Version qui fait foi | Personne n’en est sûr : copies par mail, pas d’historique fiable. | Une source unique, chaque changement daté et attribué. |
| Saisir les temps | Ressaisie dans un second fichier, en fin de semaine. | Feuilles pré-remplies par le planning, à confirmer. |
| Suivre le budget | Aucun lien budget / réalisé, visible à la clôture, trop tard. | Budget vs réalisé pendant la mission, alertes de dépassement. |
| Fiabilité des formules | Une cellule décalée, une erreur de formule qui passe inaperçue. | Calculs cohérents, mêmes règles pour toutes les équipes. |
| Repérer la surcharge | Aucune alerte : on découvre la surcharge quand elle est là. | Alertes de capacité dépassée, avant que l’équipe sature. |
Ce qu’Excel fait très bien. Et là où il s’arrête.
un calcul ponctuel, une simulation rapide, un fichier personnel. Beeye ne cherche pas à remplacer le tableur pour ça, et reprend même vos données Excel au démarrage.
plusieurs personnes planifient en même temps, sur plusieurs bureaux, en continu : les versions divergent, les budgets se voient trop tard, la surcharge se découvre une fois installée.
Beeye ne vous demande pas d’abandonner Excel du jour au lendemain. Vos données Excel sont reprises au démarrage, et l’export de vos données reste possible à tout moment.
Questions fréquentes
Peut-on importer nos fichiers Excel existants ?
Oui, c’est la première étape du démarrage : collaborateurs, dossiers, missions, budgets de temps et prix de vente sont chargés avant l’atelier de lancement.
Peut-on continuer à exporter vers Excel ?
Oui. L’export complet de vos données reste disponible à tout moment, y compris en fin de contrat.
Beeye remplace-t-il complètement Excel ?
Non, et ce n’est pas le but. Excel garde sa place pour les calculs ponctuels ; Beeye porte le plan de charge partagé, à jour en temps réel et relié aux feuilles de temps.
Voyez votre plan de charge hors d’Excel.
On part de votre organisation actuelle et on vous montre, sur vos vraies missions, ce que Beeye change.
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