Branchez votre IA sur votre plan de charge.
Depuis Claude, Microsoft Copilot ou ChatGPT, posez votre question en langage naturel. L’assistant interroge Beeye et répond avec les données réelles du cabinet. Une question, là où il fallait ouvrir plusieurs rapports.
Claude
Microsoft Copilot
ChatGPT- Karim Bensalem · 6 h libres, a fait la révision l’an dernier
- Léa Fontaine · journée libre, habituée des SCI
- Thomas Girard · 4 h libres, en appui
Votre assistant habituel, les données de votre cabinet
Depuis Claude, Microsoft Copilot ou ChatGPT, posez votre question en langage naturel. Votre assistant appelle Beeye en arrière-plan et répond avec les données réelles du cabinet : missions, budgets, disponibilités, temps saisis. Pas une nouvelle fenêtre à apprendre.
« Qui peut reprendre le dossier Nova Robotique la semaine du 14 ? » Dans l’outil IA que vous utilisez déjà.
L’assistant appelle le plan de charge et répond avec vos données : disponibilités, historique du dossier, budgets. Pas des généralités de chatbot.
L’assistant propose une affectation et attend l’accord. Chaque modification est tracée et visible par l’équipe.
La règle ne change jamais : l’IA propose, un responsable confirme, tout est tracé. Personne ne planifie un cabinet « en un clic », et nous ne vous le promettrons pas.
Des prompts qui servent vraiment, rôle par rôle
Des exemples de questions posées à un assistant connecté à Beeye, tels qu’ils fonctionnent avec les données du plan de charge. Choisissez un profil.
Associé dirigeant
Rentabilité, santé du portefeuille, décisions stratégiques, comparaisons.
Montre-moi la santé de chaque mission de mon portefeuille.honoraires, marge, avancement, conflits, dossiers à risque
Avons-nous la capacité de prendre un nouvel audit mi-mars ?disponibilités, répartition des rôles, conflits en cours
Quelle est notre marge brute sur les missions en cours ?par client, par métier ou par mission
Classe nos clients du plus au moins rentable.honoraires moins coûts, pour conserver, retarifer ou sortir
Quelles missions sont en difficulté en ce moment ?tâches en retard, marge négative, heures non affectées près de l’échéance
Le conseil est-il plus rentable que l’audit ?rentabilité et occupation comparées par métier
Si nous perdons l’audit Ateliers Lehmann, quel effet sur notre occupation au 2e trimestre ?simulation, heures retirées et recalcul
Quelle part de notre capacité du trimestre est engagée sur nos trois plus gros clients ?dépendance du portefeuille
Où en sommes-nous sur l’achèvement des tâches à l’échelle du cabinet ?taux d’achèvement, tâches en retard, statuts
Quels portefeuilles d’associés cumulent le plus de dépassements ?santé des missions agrégée par associé responsable
Comment Paris se compare à Lyon sur l’occupation et les écarts de budget ?comparaison bureau à bureau
Quels managers ont les meilleurs taux de tâches livrées à temps ?repères de coaching, chiffres à l’appui
Est-ce que je confie toujours mes meilleurs clients aux mêmes personnes ?biais d’affectation, équité de développement
Un membre de l’équipe proposée a-t-il travaillé sur une mission en conflit ?recoupement avec l’historique, prévention des conflits d’intérêts
Quels clients récurrents n’ont pas encore leur mission de l’année ?retards de création, risque de départ
Direction financière et opérations
Performance financière, capacité, risque opérationnel, prévision.
Quel est notre taux d’occupation et la capacité encore disponible ?capacité planifiée, heures libres, ressources en surcharge
Où en sommes-nous sur la facturation et l’encaissement ?facturé/honoraires et encaissé/facturé, à la demande
Sommes-nous prêts pour la période fiscale ?manques de capacité, heures non affectées, plannings provisoires
Combien d’auditeurs seniors devons-nous recruter d’ici septembre ?besoins chiffrés par rôle et par trimestre
Vu le staffing et les taux actuels, quel chiffre d’affaires pour le trimestre ?le pont entre plan de charge et prévision financière
Quel coût total projeté pour terminer toutes les missions ?coût et marge estimés à l’achèvement, missions ouvertes
Où en sommes-nous entre heures budgétées, planifiées et réelles ?les écarts, repérés tôt
Quelles missions dérivent vers de la non-facturation ?réel qui dépasse le plan sans ajustement d’honoraires
Combien de livrables tombent la même semaine ?goulots à risque qualité, plusieurs semaines à l’avance
Qui présente un risque d’épuisement ?surcharge prolongée et faible variété des tâches
Quelles missions ne reposent que sur une seule personne compétente ?exposition au point unique de défaillance
Quelles missions dépassent leur plan d’heures depuis trois semaines ?problèmes d’estimation ou de périmètre, avant l’impact sur la marge
Lyon manque de 80 heures d’audit en avril, Paris a-t-il de la disponibilité ?disponibilité comparée par bureau et par rôle
Si nous perdons deux auditeurs seniors, quel effet sur la capacité du trimestre ?simulation du départ de collaborateurs
Combien d’heures planifiées ont été déplacées par de l’imprévu la semaine dernière ?coût opérationnel des urgences
Comment notre staffing de mars se compare à l’an dernier ?planification de saison, du réactif au prédictif
Quelle est la précision de nos budgets par métier ?budget initial comparé au réel à l’achèvement
Comment cette période fiscale se compare à la précédente ?pics d’occupation, heures supplémentaires, écarts de budget
Quelles échéances légales tombent sur nos semaines de plus faible capacité ?calendrier de dépôts croisé avec la capacité
Directeur de mission
Santé des missions, protection des honoraires, livrables client, quotidien.
Fais-moi un point sur Maison Aster avant mon rendez-vous.missions actives, avancement, écart de budget, équipe, retards
Quelles missions ont un plan d’heures qui dépasse le budget ?dépassement chiffré, pour ouvrir la discussion d’honoraires
Prépare un point d’avancement pour mon rendez-vous avec Groupe Vega.avancement, calendrier, budget, équipe, prêt à partager
Cette mission sera-t-elle rentable au tarif proposé ?équipe pressentie et taux, marge estimée avant le lancement
Sur quelles missions des seniors font-ils des tâches de junior ?taux par rôle croisés avec les tâches réelles
Qu’avons-nous facturé pour un audit de taille comparable l’an dernier ?historique par type et volume, tarif effectif moyen
Quels clients ont une mission qui se termine sans nouvelle mission prévue ?signal de départ possible
Quelles tâches, sur mes missions, attendent ma revue ?file unique des tâches « à revoir » et « en attente de pièces »
Quels sont les trois points les plus importants sur mes missions aujourd’hui ?retards, conflits, échéances, écarts, en une synthèse
Où mes équipes ont-elles dévié du plan la semaine dernière ?qui a dépassé, qui est en dessous, avec le statut des tâches
Comment l’audit Maison Aster de cette année se compare au même point l’an dernier ?le repère naturel des missions annuelles
Qu’est-ce qui a dérapé sur la mission Nova Robotique ?budget contre réel, glissements de délais, changements d’équipe
Crée une mission pour Clinique du Parc, audit, 150 k€, de janvier à avril.structure de mission générée depuis la demande, à valider
Combien de temps chiffrer pour ce nouvel audit ?l’historique des missions comme référence de chiffrage
Responsable planification
Staffing, conflits, dynamique d’équipe, replanification.
J’ai une nouvelle mission fiscale à staffer, qui affecter ?compétences, disponibilité, expérience du client, charge actuelle
Qui est sous 70 % ? Qui dépasse 100 % ?heures planifiées contre capacité, jours en conflit, nombre de missions
Combien d’heures reposent sur des ressources non nommées ?chaque heure non affectée est du revenu à risque
Qui est disponible 20 h par semaine en mai avec de l’expérience en audit ?les associés se servent seuls, sans passer par vous
Trois personnes sont à plus de 100 % et deux sous 60 %, propose un rééquilibrage.tâches précises à déplacer, à valider
Quelles heures planifiées sont encore provisoires ?toutes les heures à confirmer, rituel de la période fiscale
Karim part, sur quelles missions est-il et qui peut reprendre ?affectations cartographiées, remplaçants aux compétences proches
J’ai une nouvelle tâche de 40 h, à qui la confier ?charge actuelle, conflits, adéquation des compétences
Sur quelle mission affecter notre nouvelle recrue en premier ?compétences, manques de capacité, composition d’équipe
Qui, dans mon équipe, a déjà travaillé avec Groupe Vega ?l’historique client, la connaissance tacite rendue interrogeable
Prépare un projet de staffing à partir de l’audit Fromageries Rolin de l’an dernier.brouillon de plan, à ajuster
Quelle composition d’équipe type pour un audit de taille moyenne ?modèles appris de l’historique
Quelles personnes ont le plus souvent travaillé ensemble ?les équipes qui se forment naturellement
Quelles tâches non terminées de la semaine dernière sont à replanifier ?l’écart calculé, les heures à reposer cette semaine
Qui a terminé sous le budget et a des heures libres ?la capacité disponible que personne ne voit
Propose un ajustement de planning pour cette semaine.reports, heures libérées, conflits et imprévus combinés
Qui a une formation obligatoire pendant la période fiscale ?les manques de capacité cachés par les absences
Ressources humaines
Développement des talents, mentorat, planification des effectifs.
Qui est prêt pour le niveau supérieur ?heures par métier, diversité des clients, montée en complexité des tâches
Quels juniors n’ont jamais travaillé avec un senior manager ?occasions de mentorat, souvent évoquées, rarement staffées
Qui n’a pas saisi ses temps depuis deux semaines ?non-conformité repérée sans lancer de rapport
Collaborateur
Charge, saisie des temps, priorités, en autonomie.
J’ai passé 3 h sur Maison Aster et 5 h sur Groupe Vega aujourd’hui.saisie des temps en langage naturel, mappée aux missions
Sur quoi je travaille cette semaine ?heures planifiées, clients, tâches, sans demander au manager
Suis-je en avance ou en retard sur ma saisie des temps ?réel contre planifié
Quelles tâches sont en retard sur mes missions ?vue par tâche, statut et fin prévue, limitée à mes dossiers
Cabinet et transverse
Alertes, intégrations, stratégie à l’échelle du cabinet.
Préviens-moi chaque lundi si quelqu’un est surchargé de plus de 20 %.points programmés, l’assistant travaille pendant que vous faites autre chose
J’ai un rendez-vous avec Groupe Vega demain, où en est leur audit ?Beeye avec Outlook ou votre CRM, le lien entre vos outils
Ce que l’assistant peut faire
Au-delà des exemples, quatre familles d’usages. Une question en langage naturel là où il fallait croiser plusieurs rapports, sur des données à jour.
Missions, budgets, disponibilités, temps : l’assistant lit vos données Beeye et répond, chiffres à l’appui, plutôt que par des généralités.
Dépassements de budget, surcharges à venir, risque de non-facturation, besoins de recrutement : ce qui se voyait trop tard remonte à temps.
Affectations, rééquilibrages, décalages de planning : l’assistant prépare, un responsable valide, la modification est enregistrée et tracée.
« Préviens-moi chaque lundi si quelqu’un est surchargé de plus de 20 %. » Des points réguliers arrivent directement dans votre assistant.
Gouvernance et conformité
L’assistant se branche sur Beeye par un composant d’interopérabilité, pas une porte ouverte sur vos données. Voici ce qui encadre chaque échange.
Chaque appel est fait au nom d’un utilisateur identifié, via OAuth 2.0. L’agent n’a jamais plus de droits que la personne qui l’utilise.
Le connecteur MCP Beeye est hébergé dans l’UE. Les échanges sont chiffrés de bout en bout, en TLS 1.2 ou supérieur.
Horodatage, utilisateur, outil appelé, statut : les journaux techniques sont conservés au moins six mois et accessibles sur demande motivée.
Pas de données de santé, d’opinions, de géolocalisation ni de biométrie. Les données collaborateurs restent professionnelles : rôle, charge, temps.
Le MCP ne contient aucun modèle et ne décide rien. Au sens de l’AI Act, c’est un composant d’interopérabilité (article 25 §4), pas un système d’IA.
Selon les engagements des offres pro et entreprise de Microsoft, Anthropic et OpenAI. À vérifier dans le DPA en vigueur pour votre compte.
Le connecteur est neutre. Vous passez de Copilot à Claude ou ChatGPT sans le changer, en gardant le même modèle de sécurité.
Les modèles peuvent se tromper. Une décision à forte incidence sur les personnes n’est jamais prise sur la seule réponse de l’IA.
- Noter ou classer les collaborateurs par productivité
- Décider d’une promotion, d’une sanction ou d’un départ
- Reconnaître les émotions ou l’état d’esprit au travail
- Présélectionner ou filtrer des candidatures
Beeye est un outil de planification de capacité et de staffing, pas un outil de pilotage de la performance individuelle ni de décision RH.
Le mode d’emploi complet de l’assistant au regard de l’AI Act (rôles, matrice RACI, obligations) est fourni à chaque client européen qui connecte Beeye à une IA. Voir aussi notre page Sécurité.
Questions fréquentes
Quels assistants sont compatibles ?
Claude, Microsoft Copilot et ChatGPT. La conversation se passe dans l’outil IA que vous utilisez déjà, et vous passez de l’un à l’autre sans changer de connecteur.
L’IA peut-elle modifier le planning toute seule ?
Non. L’assistant propose, un responsable valide, et chaque modification est tracée et visible par l’équipe. Une décision à forte incidence n’est jamais prise sur la seule réponse de l’IA.
Avec quelles données l’assistant répond-il ?
Les données réelles de votre cabinet dans Beeye : missions, budgets, disponibilités, temps saisis et historiques, dans la limite des droits de l’utilisateur connecté.
L’assistant voit-il plus que l’utilisateur connecté ?
Non. Chaque appel est fait au nom d’un utilisateur identifié, via OAuth 2.0. L’agent n’a jamais plus de droits que la personne qui l’utilise.
Mes données servent-elles à entraîner des modèles ?
Selon les engagements des offres pro et entreprise de Microsoft, Anthropic et OpenAI, non. Cet engagement figure dans le contrat qui vous lie à votre fournisseur d’IA ; nous vous recommandons de le vérifier dans le DPA en vigueur pour votre compte.
Où sont hébergées les données ?
Le connecteur MCP Beeye est hébergé dans l’Union européenne. Les échanges avec l’assistant transitent par le fournisseur d’IA que votre cabinet a choisi, selon les options d’hébergement de son offre.
Le MCP Beeye est-il un système d’IA au sens de l’AI Act ?
Non. Il ne contient aucun modèle, ne fait aucune inférence et ne décide rien. C’est un composant d’interopérabilité au sens de l’article 25 §4. Beeye vous en fournit le mode d’emploi pour vos propres obligations.
Une question de pilotage ? La réponse sans ouvrir Beeye.
On vous montre les prompts qui donnent le plus, rôle par rôle : la marge d’une mission, qui est surchargé, ce qui dérape, en une phrase depuis Claude, Copilot ou ChatGPT. L’assistant propose, vous validez.
Réserver ma démo30 minutes avec un expert qui connaît les cabinets. On vous dit franchement si Beeye est fait pour vous.