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Gestion des tâches
Visualisez et organisez efficacement l’ensemble des tâches de votre équipe
Accédez à une multitude de vues personnalisables en fonction de l’activité et des besoins de l’équipe pour comprendre les difficultés rencontrées au quotidien et adaptez le planning de vos collaborateurs.
Suivez la progression des missions au quotidien

Optimisez la charge de travail de chacun pour une équipe plus efficace et plus productive, en veillant à ce que personne ne soit surchargé.

En une seule vue, vous pouvez suivre la progression des tâches, identifier les goulots d'étranglement, et éviter que des missions ne passent au travers des mailles du filet.

Optimisez efficacement le planning de votre équipe

Analysez vos encours et focalisez votre attention sur la gestion de conflits, tels que les retards accumulés sur des missions ou des clients insatisfaits.

Beeye vous offre la possibilité d’optimiser des tâches en vous focalisant sur des paramètres stratégiques et en prenant en considération la réalité de votre activité à un instant T.

Offrez à vos collaborateurs une vision claire

Beeye organise les tâches en un plan d'actions clair pour chaque collaborateur via des vues individuelles et personnalisables à volonté.

Les informations secondaires et « les bruits organisationnels » sont filtrés pour ne révéler que les éléments nécessaires au bon suivi de chaque mission. Ainsi tout est plus clair pour chacun de vos collaborateurs.

Fonctionnalités sur la gestion des tâches
Ma vue personnalisée
Organisez votre travail, vos tâches, et visualisez votre planning en fonction de vos critères.
Indicateurs de performance
Identifiez à l’aide de vos indicateurs de performance clés si votre planning est optimal.
Tâches non assignées
Identifiez rapidement les tâches non attribuées pour ne pas perde le fil et risquer de les laisser sur le bas-côté.
Tâches non planifiées
Assigner n’est pas jouer, assurez-vous que chaque tâche entre dans le planning et qu’elle soit livrée en temps et en heure.
Tâches en retard
Identifiez à l’avance les tâches qui risquent d’être livrées en retard pour réajuster les priorités.
Avancement
Suivez pas à pas l’accomplissement des tâches sur un période donnée et le restant à faire.
Commentaires
Ajoutez un commentaire pour aider le suivi et la compréhension d’une tâche, et consultez ceux laissés par vos collègues.
Réassignation rapide
Faites glisser avec votre souris une mission d’un jour à l’autre ou d’un collaborateur à l’autre.
Champs personnalisés
Customisez les champs de saisies des informations sur vos tâches avec les données qui vous sont utiles.
Vue Kanban
Visualisez et optimisez tous les travaux en cours au sein de votre équipe.
Planification automatique
Définissez le type de mission et la date butoir, l’algorithme se charge du reste.
Gestion des disponibilités
Intégrez des données à jour sur les disponibilités de chaque collaborateur pour optimiser votre planification.
Import/Export de données
Importez et exportez facilement et en toute autonomie des volumes de données importants afin de mettre à jour des informations ponctuelles et gagner du temps.
Découvrez l'effet Beeye
-35% de turnover
Offrez-vous une parfaite maitrise de l'attribution des tâches au sein de votre équipe et entre collaborateurs pour faciliter le quotidien de chacun.
+10 projets traités / an
Traités en plus par manager par an, à forte valeur ajoutée
+20% de rentabilité
Augmentation de la rentabilité par cabinet
95% de satisfaction
Taux moyen de satisfaction observé chez les clients des cabinets dotés de Beeye
3h gagnées / semaine
Économies réalisées chaque semaine sur les réajustements de plannings
La gestion des tâches chez les utilisateurs Beeye
Ce qu'il y a de mieux chez Beeye, c'est l'opportunité de bénéficier de l'expérience d’autres entreprises. Nos clients vous font part de leurs retours afin de vous inspirer sur les actions à mettre en place pour être plus efficace et pour vous permettre d'offrir un meilleur service à vos clients.
Nous n'avons plus besoin de demander à nos collaborateurs sur quoi ils travaillent en tant que chef de projet. La planification nous donne la réponse immédiatement.
Marie-Christine Dura-Cayron
PwC Entrepreneurs
Facile de gérer les tâches au quotidien en prenant une fiche et en la faisant tout simplement glisser. C'est simple et on visualise immédiatement l'impact des ajustements.
Alexandre Desgranges
BDO
On a testé Beeye pendant la période fiscale pour éprouver au maximum l’outil, c’est là que le planning est le plus tendu. On avait besoin de voir en pleine action ce que donnait l'outil. Résultats au rendez-vous !
Julien Tokarz
Emargence

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