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Pour les cabinets d’expertise comptable, d’audit et de conseil

Sortez votre plan de charge d’Excel.

Planification des missions, saisie des temps et analyse de la rentabilité. L’IA automatise les demandes du quotidien et propose des affectations optimisées. Vous décidez.

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  • Nous importons vos données et générons votre planning en moins d’une semaine
Ils ont sorti leur plan de charge d’Excel
Denjean & Associés Forvis Mazars PKF Arsilon Moore DBA Grant Thornton Monaco Saint-Honoré Partenaires Fidens Cerfrance
Fleuret Associés Keobiz APL Expert-Comptable Crowe Fideliance Poulin Retout & Associés Sinergys Sofradec Groupe Fidu

Ce que les cabinets y gagnent.

Augmenter la rentabilité
jusqu’à 20 %
de budgets surplanifiés récupérés en disponibilités, des points de rentabilité gagnés
Thierry Denjean · Denjean & Associés
Anticiper les surcharges
100 %
de la capacité du cabinet visible en temps réel : la surcharge se voit avant de se subir
Alexandra Capbern · DBA (HLB France)
Réduire les tâches en retard
÷ 2
les tâches en retard divisées par deux : les échéances tenues sans sprint de fin de période
Christophe Nesson · Cerfrance
Planifier en automatique
+ de 80 %
des heures sont planifiées en automatique, proposées par vos modèles de mission. Vous validez
Donnée d’usage Beeye

Un plan de charge qui parle le métier de chaque équipe.

Expertise comptable. Des dossiers courts qui se chevauchent : dix missions par semaine et par collaborateur, jusqu’à quatre tâches le même jour.

Planification

La période fiscale, sous contrôle dossier par dossier

Bilans, TVA, situations, révisions : chaque mission est une carte posée sur le mois du collaborateur. Le planificateur voit qui déborde, qui a de la marge et quelle échéance approche, sans reconstruire de tableau croisé le lundi matin.

Beeye propose les affectations à partir de vos modèles de mission. Vos responsables arbitrent.

Saisie des temps

Des journées pré-remplies, à confirmer

Cinq dossiers dans une journée d’expertise, cinq lignes déjà remplies depuis le planning. Le collaborateur confirme, corrige à la marge, et la feuille part juste : les temps rentrent sans relance.

Fini la reconstitution du vendredi soir.

Rentabilité

Le budget d’une mission, pendant la mission

Budget vendu, temps passé, estimé à l’achèvement : chaque dossier affiche l’écart pendant qu’il se creuse. L’associé arbitre avec des chiffres du jour, pas avec la surprise de fin d’exercice.

Une alerte à 90 % du budget, pas un constat six mois après la clôture.

« Beeye nous donne une visibilité en temps réel pour équilibrer les charges, comparer les budgets aux temps réels et réduire le temps passé sur les tableurs. »
Alexandra Capbern Associée · DBA (HLB France) EC, audit et conseil · 300+ collaborateurs

Vous parlez à votre IA. Elle interroge Beeye.

Depuis Claude, Microsoft Copilot ou ChatGPT, posez votre question en langage naturel. Votre assistant appelle Beeye en arrière-plan et vous répond avec les données réelles du cabinet : missions, budgets, disponibilités. Il propose, vos responsables décident.

Votre assistant habituel

Pas une nouvelle fenêtre à apprendre : la conversation se passe dans l’outil IA que vous utilisez déjà.

Les données du cabinet

Beeye répond avec vos missions, historiques et prix de vente, pas avec des généralités de chatbot.

Des propositions, pas des décisions

L’assistant suggère une affectation et attend votre accord. Chaque modification reste tracée et visible.

Connexion sécurisée

L’accès aux données Beeye passe par une connexion contrôlée, avec les mêmes droits que dans l’application.

Depuis vos assistants : Claude Microsoft Copilot ChatGPT

Excel a bien servi votre cabinet. Voici où il s’arrête.

Votre fichier Excel
Avec Beeye
Un seul plan de charge partagé
Voir les disponibilités
Reconstruire le tableau croisé, croiser les congés de mémoire.
Vue capacité en temps réel, absences intégrées.
Vue multi-bureaux
Un fichier par bureau, pas de vue consolidée du cabinet.
Tous les pôles et bureaux dans un même plan de charge.
Modifier le planning
Une personne à la fois, versions qui divergent (« planning_FINAL_v14 »).
Multi-bureaux, simultané, historique complet.
Version qui fait foi
Personne n’en est sûr : copies par mail, pas d’historique fiable.
Une source unique, chaque changement daté et attribué.
Saisir les temps
Ressaisie dans un second fichier, en fin de semaine.
Feuilles pré-remplies par le planning, à confirmer.
Suivre le budget
Aucun lien budget / réalisé, visible à la clôture, trop tard.
Budget vs réalisé pendant la mission, alertes de dépassement.
Fiabilité des formules
Une cellule décalée, une erreur de formule qui passe inaperçue.
Calculs cohérents, mêmes règles pour toutes les équipes.
Repérer la surcharge
Aucune alerte : on découvre la surcharge quand elle est là.
Alertes de capacité dépassée, avant que l’équipe sature.
Portrait de Thierry Denjean
Retour client
« Nous avions tendance à surplanifier 10 à 20 % du budget alloué à un projet. La planification en temps réel libère des disponibilités et nous avons plus de ressources qu'auparavant. »
Thierry Denjean
Président · Denjean & Associés

Ouvert sur l’écosystème de votre cabinet.

Le flux du devis à la facture est le cœur du réacteur de votre cabinet. En optimisant l’affectation des ressources sur les missions, Beeye fluidifie chaque étape du cycle, là où la valeur se crée, sans ressaisie.

Intégrations courantes

Agiris Pennylane Cegid ACD MyUnisoft Lucca Silae Outlook Power BI Import / export Excel SSO Entra ID API GraphQL Claude Copilot ChatGPT

Production, RH, bureautique, BI : Beeye s’insère dans la chaîne existante du cabinet, il ne la remplace pas. Le mode de chaque intégration (API native, connecteur ou import/export) est précisé avant votre démarrage.

26
bureaux en France
730
collaborateurs
84 M€
de chiffre d'affaires
« Beeye permet de monitorer les budgets et la rentabilité des missions en temps réel, avec comparaison à l'année précédente. L'outil émet des alertes et nous pouvons intervenir à temps. »
Sébastien Sauvageot
Associé · PKF Arsilon

Vos données entre de bonnes mains.

Sécurité et conformité vérifiées par des tiers, hébergement RGPD, réversibilité de vos données.

Certification SOC 2 Type II Certification B Corp SOC 2 Type II et B Corp, audités chaque année par un tiers indépendant.
Données localiséesHébergement en Europe ou en Amérique du Nord, selon votre région, conformément au RGPD.
SSOConnexion Office 365 / Entra ID, authentification unique avec MFA héritée de votre annuaire.
ChiffrementEn transit et au repos, avec test d’intrusion annuel.
RéversibilitéExport complet de vos données à tout moment, y compris en fin de contrat.

Dossier de sécurité complet transmis à votre DSI sur demande.

Un projet guidé, pas un abonnement livré à lui-même.

Deux pistes menées en parallèle dès le premier jour : la technique génère votre planning, l’accompagnement rend vos équipes autonomes.

Les prérequis, dits franchement

Un référent interne

2 à 3 h par semaine pendant le déploiement, notre équipe en direct en face.

Des données de qualité

Clients, missions, tâches, budgets de temps, planning de l’exercice précédent, collaborateurs.

C’est ce binôme et cette matière première qui font un planning généré juste. Si vous ne pouvez pas les mobiliser, nous vous déconseillerons de signer : c’est la première cause d’échec, chez nous comme ailleurs.

Parler à l’équipe
Ce qui a commencé comme un outil de planification est devenu une plateforme de pilotage. Nous voyons désormais les absences, l'avancement des missions et la rentabilité quasiment en temps réel.
Laurent Capbern Associé · DBA (HLB France)

Ce qu’on nous demande avant de démarrer.

Beeye gère-t-il la facturation ?

Non. Beeye couvre le planning, les temps et la rentabilité, et s’interface avec vos outils de facturation (Pennylane, Cegid, ACD…) par API ou export. Nous préférons vous le dire d’emblée : pas de facturation, pas de planification « magique », et aucune fonctionnalité annoncée avant d’être livrée.

La planification est-elle automatique ?

Beeye propose des affectations à partir de vos modèles de mission et des disponibilités ; vos responsables gardent la main sur chaque arbitrage. L’assistant IA suit la même règle : il suggère, un responsable confirme, chaque modification est tracée. Personne ne planifie un cabinet « en un clic », et nous ne vous le promettrons pas.

Peut-on importer notre planning Excel et nos historiques ?

Oui, c’est la première étape de tout démarrage. Collaborateurs, dossiers, missions, budgets de temps et prix de vente sont chargés avant votre atelier de lancement.

Quel engagement, quelles conditions ?

Abonnement annuel par utilisateur. Durée, préavis, renouvellement et sort de vos données en fin de contrat (export complet, aucune rétention) sont écrits noir sur blanc dans le devis. Rien ne se découvre à l’échéance.

Où sont hébergées nos données ?

En Europe ou en Amérique du Nord, selon votre région (France, Belgique, Suisse, Québec…), avec un hébergement conforme RGPD : DPA standard, SOC 2 Type II, test d’intrusion annuel, chiffrement en transit et au repos, SSO Office 365 / Entra ID. Le dossier sécurité complet est transmis à votre DSI sur demande.

Beeye convient-il à la fois à l’audit et à l’expertise comptable ?

Oui, c’est même sa particularité. Grâce à la notion de tâches, Beeye couvre les deux granularités : la vue d’ensemble d’un mandat d’audit suivi par phases sur des semaines, et le détail d’un pôle expertise où une semaine tient dix missions par collaborateur. Un cabinet pluridisciplinaire pilote tous ses pôles, et tous ses bureaux, dans un seul plan de charge : c’est ainsi que travaillent DBA (HLB France) et PKF Arsilon.

Qu’est-ce qu’un logiciel de plan de charge pour cabinet ?

Un logiciel de plan de charge planifie les missions d’un cabinet (qui fait quoi, quand), suit les temps réellement passés et compare le réalisé au budget de chaque mission, pendant la mission. À la différence d’un fichier Excel, le plan de charge est partagé, à jour en temps réel et relié aux feuilles de temps : les disponibilités, les surcharges et les dépassements de budget se voient au moment où l’on peut encore agir. Beeye est un logiciel de plan de charge conçu pour les cabinets d’expertise comptable, d’audit et de conseil.

En combien de temps est-on opérationnel ?

Import, atelier d’une heure, premières semaines d’utilisation accompagnée, bilan : un premier pôle démarre en moins de 30 jours. Un cabinet multi-bureaux se déploie équipe par équipe, à un rythme défini ensemble au cadrage. Nous ne promettons pas un déploiement national en un mois. L’objectif classique : être prêt pour la rentrée de septembre, avant la période fiscale.

« La planification en temps réel libère des disponibilités et Beeye nous apporte des points de rentabilité supplémentaires. »
Thierry Denjean
Président · Denjean & Associés
Expertise comptable · Paris
« L'éditeur a su adapter son outil à nos besoins spécifiques, en cocréation avec nous. Beeye est une société d'ingénieurs, toujours à l'écoute. »
Jean-Gabriel Boulic
Associé-gérant · PKF Arsilon France
26 bureaux · 730 collaborateurs
« Beeye nous donne une visibilité en temps réel pour équilibrer les charges et réduire le temps passé sur les tableurs. »
Alexandra Capbern
Associée · DBA (HLB France)
EC, audit et conseil · 300+ collaborateurs
Prêt pour la rentrée ?

Voyez votre plan de charge dans Beeye, pas dans un slide.

Envoyez votre fichier Excel, on le charge, et la démo se fait sur votre propre plan de charge. Décision avant la saison.

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La démo : 30 minutes avec un consultant qui connaît les cabinets, sur vos données si vous envoyez votre fichier.