Nous sommes d'accord : tout changement est un défi. C'est pourquoi notre équipe est là pour vous accompagner avec une approche adaptée à vos besoins : d'une découverte par vous-mêmes, à une implémentation gérée intégralement par Beeye en passant par des ateliers de groupe ; Beeye propose des formations en présentiel ou à distance suivant vos attentes. Nous proposons également des outils clé en main pour vous aider à vous lancer : un outil d'importation pour intégrer votre base de données clients, des modèles pour optimiser vos process et une bibliothèque de guides, de didacticiels et de vidéos accessibles par toute l’équipe. La plupart des cabinets sont entièrement configurés en mode équipe sur Beeye en 30 jours.

L'intégration des rendez-vous sur Beeye est l'une des principales raisons pour lesquelles nos clients gagnent du temps au quotidien avec leurs équipes. En effet, la centralisation des données, l’automatisation de la planification en rendez-vous concrets dans l’agenda de chaque collaborateur, en plus des modèles de mission standards et de l’algorithme intelligent, font gagner à chaque utilisateur en moyen 3,5 heures par semaine. Nos applications  iPhone  et  Android sont un plus décisif dans leur quotidien pour savoir en un clin d’œil quelle est leur activité du jour lorsqu’ils sont en déplacement.

Notre objectif est avant tout de vous garantir une expérience réussie sur Beeye. Pour atteindre cet objectif il est important de s’assurer que l’outil soit bien paramétré, que votre équipe soit formée et que votre entreprise soit accompagnée jusqu’au bout dans ce processus du changement. Comme tout changement, cela prend du temps. Il ne faut pas uniquement s’assurer qu’un outil soit bien installé mais également que chaque collaborateur soit embarqué dans l’aventure et que l’organisation puisse éprouver l’outil sur une période suffisamment significative afin d’en mesurer les bénéfices. C’est pour cela que mettre en place Beeye pour un mois ne fait pas sens si on souhaite que l’expérience soit au rendez-vous et apporte les résultats promis.

Beeye est à 100 % hébergé dans le cloud, et nous adoptons une approche privilégiant la sécurité dans la planification et l'exécution des activités de développement de produits, d'assurance qualité, et de soutien opérationnel. Toutes vos informations sont cryptées en transit et stockées sur des serveurs dans le cloud, un stockage de données sécurisé conforme à la norme SOC 1-3 avec Microsoft Azure et des bases de données hautement évolutives. La connexion à Beeye se fait par le biais de l'authentification de votre fournisseur de messagerie (Office 365), et l'authentification multifactorielle est héritée si elle est activée. Beeye respecte toutes les principales lois et réglementations en matière de protection des données, y compris le RGPD. Nous passons régulièrement des audits de sécurité interne et avons passé les audits de sécurité des entreprises du Top 100 dans tous les principaux écosystèmes où Beeye est utilisé. En résumé, la sécurité de Beeye est la meilleure de sa catégorie.

Beeye a été pensé spécifiquement pour communiquer avec d’autres outils car nous sommes convaincus que l’intérêt de nos clients réside dans le fait d’être un spécialiste dans un domaine pour leur assurer de la performance plutôt que de couvrir un scope exhaustif de fonctionnalités mal pensées et ne vous livrant pas les performances attendues. Ainsi en toute logique, notre solution a été créée sur un socle API vous permettant de vous connecter facilement à n’importe quelle autre solution si celle-ci le permet. A cet effet, nous mettons à disposition de nos clients un doc API ou sont documentés tous les éléments techniques en toute transparence. Dans le cas où l’application tiers n’aurait pas été prévue pour une telle intégration, nous avons créé dans Beeye un système d’importation et d’exportation automatisé vous permettant de procéder en un clic à cette manœuvre quand vous le souhaitez.

Beeye vous offre une incroyable visibilité sur l’activité de votre cabinet comptable, mais vous conservez à chaque instant le contrôle sur ce qui est partagé au sein de votre équipe. Beeye offre un contrôle des accès grâce à un système de droits évolués afin de paramétrer quel utilisateur fait quoi et voit quoi au quotidien très facilement. Ainsi, vous pouvez définir pour chaque utilisateur s’il peut accéder uniquement aux projets sur lesquels il est assigné, ou ceux de l’ensemble de son équipe ou ceux de toute l’organisation. Tout cela dépend uniquement de la visibilité que vous souhaitez offrir à chacun.

Tout dépend de la manière dont gérez vos lettres de mission. Beeye ne permet pas d’envoyer de lettres de mission mais peut se connecter à votre outil CRM pour que dès qu’une mission est signée, que la mission arrive directement dans Beeye et puisse passer à la planification, cela automatiquement et en s’intégrant dans le flux des autres missions et de votre activité quotidienne avec les contraintes et conditions de vos encours.

Cela dépend de la façon dont vous facturez vos clients aujourd'hui et de la façon dont vous souhaitez le faire à l'avenir. Beeye ne propose pas d’outil de facturation, d’autres le font très bien et sont parfaitement connectable à Beeye via notre API. Notre objectif vous assurer une expérience optimale et une efficacité dans chacune des étapes de votre quotidien, ainsi nous préférons vous proposer une connexion facilitée avec une solution spécialisée dans ce domaine plutôt que de vous fournir une expérience pas pleinement satisfaisante. Nous avons fait le choix d’être spécialiste et performant, plutôt que de vous proposer une solution capable de tout faire mais de mal vous accompagner dans chacune de ces étapes. Nous vous recommandons notamment des solutions comme Quickbook, Pennylane ou Teogest avec lesquelles nous avons déjà été amené à travailler pour le compte de nos clients.

Beeye peut ou non prendre en charge ce que vous faites aujourd'hui. Mais surtout, Beeye va vous faire vous demander : est-ce que nos flux de travail actuels sont vraiment les plus efficaces ? Nous sommes convaincus que Beeye pourra vous aider à répondre à cette question en vous offrant un socle solide mais entièrement personnalisable. Ainsi, nous mettons à votre disposition notre équipe d'assistance pour vous fournir des conseils sur les meilleures pratiques. L’objectif : vous faire gagner en productivité sans nécessairement tout changer mais en vous apportant le meilleur pour votre modèle organisationnel, en s’appuyant sur : les vues personnalisées, les champs personnalisables, modèles de missions entièrement configurables et nos scenarios sur-mesure.

Beeye est un outil qui dévoile sa puissance suivant l’usage que l’on en fait. Beeye peut être à la fois structurant pour une petite équipe tout comme être un puissant outil analytique pour une grande structure. Comment ? En partant notamment du principe que dans les petits cabinets, tout le monde fait bien souvent tout, mais personne ne s’occupe vraiment de la planification de l’activité. Tâche qui vient en sus du quotidien et souvent assurée après les journées de travail par les associés eux-mêmes. Beeye permet ainsi à un petit cabinet d’accéder à un outil collaboratif et structurant, apportant immédiatement de l’efficacité dans l’organisation du quotidien. Pour les plus grands groupes, l’enjeu est bien souvent lié à la visibilité qui n’est pas homéogène au sein des équipes et l’incapacité qui en découle à pouvoir se projeter avec des données fiables et structurantes pour l’avenir de l’entreprise. Beeye offre ainsi la possibilité d’aller plus loin en anticipant les enjeux de rentabilité et les besoins en recrutement. Enfin, Beeye répond aux différentes typologies de métiers comme les aspects social, audit, expertise comptable et juridique grâce à la mise à disposition de modèles de mission adaptés à chaque métier. On va même plus loin, puisque notre outil a été pensé à l’origine pour toutes les sociétés de service, nous travaillons aujourd’hui également avec des cabinets d’architectes, des études notariales ou des cabinets d’ingénieurs.