Planification collaborative
La visualisation modulable de l’information au service du quotidien de chacun
Optimisez la planification de de votre activité en prenant en considération les spécificités de votre organisation et des individus qui la constituent.
Optimisez votre activité et préservez vos collaborateurs

Avec Beeye, chaque collaborateur a la possibilité d’entrer ses disponibilités et de valoriser ses compétences : niveau d’expertise, séniorité, éventuelle spécialisation dans un secteur d’activité par exemple.

Vous pouvez ainsi utiliser au mieux les compétences de chacun en fonction de ses disponibilités et valoriser son savoir-faire.

Voyagez dans le temps à volonté

Avec Beeye, suivez le déroulé d’une mission ou d’un ensemble de missions, et focalisez-vous par exemple sur les encours de la semaine.

On met à votre disposition des représentations visuelles de l’ensemble des données de votre équipe. Sélectionner certains critères, affiner les vues ou tout simplement distordre le temps, sera aussi simple qu’un clic.

Arbitrez sur les priorités et ajustez efficacement le planning de vos missions

Le quotidien est fait d’imprévus, ainsi Beeye vous propose de réassigner des tâches entre collaborateurs, juste en les faisant glisser.

Réallouez des tâches en fonction de la charge individuelle de chacun et en utilisant la fonctionnalité de réassignation groupée. Favorisez la réponse aux imprévues et faites de Beeye une « Yes » machine.

Fonctionnalités sur la planification collaborative
Gestion des disponibilités
Intégrez des données à jour sur les disponibilités de chaque collaborateur pour optimiser votre planification.
Planification automatique
Définissez les informations de base: le profil, le budget et la date butoir, l’algorithme se charge du reste.
Réassignation automatique
Transférez les missions d’un collaborateur en un clic, l’algorithme se charge de l’optimisation du planning.
Ma vue personnalisée
Organisez votre travail, vos tâches, et visualisez votre planning en fonction de vos critères.
Réassignation rapide
Faites glisser avec votre souris une mission d’un jour à l’autre ou d’un collaborateur à l’autre.
Verrouillage
Identifiez les tâches qui peuvent être replanifiées de celles qui représentent un engagement ferme.
Vue court/moyen/long terme
Zoomez en un clic sur la période qui semble la plus pertinente, passez de l’ensemble de l’année au mois, et du mois à la semaine.
Indicateurs de performance
Identifiez à l’aide de vos indicateurs de performance clés si votre planning est optimal.
Gestion des surcharges
Identifiez les personnes en surcharge et soyez guidé pour résoudre au mieux l’optimisation des plannings.
Gestion des disponibilités
Permet à chaque collaborateur de tenir à jour ses journées de présence pour une planification au plus près de la réalité.
Gestion du télétravail
À distance, au bureau ou chez le client, ayez connaissance en temps réel où sont physiquement vos équipes.
Découvrez l'effet Beeye
+30% d'efficacité immédiate
Accélérez l'embarquement de nouveaux collaborateurs en leur offrant un outil valorisant vos process et vos attentes
+10 projets traités / an
Traités en plus par manager par an, à forte valeur ajoutée
+20% de rentabilité
Augmentation de la rentabilité par cabinet
3 h gagnées / semaine
Économies réalisées chaque semaine sur les réajustements de plannings
-35 % de turnover
Réduction du turnover au sein de votre cabinet
La planification collaborative chez les utilisateurs Beeye
Ce qu'il y a de mieux chez Beeye, c'est l'opportunité de bénéficier de l'expérience d’autres entreprises. Nos clients vous font part de leurs retours afin de vous inspirer sur les actions à mettre en place pour être plus efficace et pour vous permettre d'offrir un meilleur service à vos clients.
Les process derrière notre précédente solution étaient très lourds à mettre en place. Beeye a coché tous les critères : interface conviviale, application mobile, planification de projet simple, section tableau de bord.
Thierry Denjean
Denjean & Associés
Avec le système des cartes et de replanification c’est devenu leur outil central, tous les matins. Alors qu’Excel ou l’autre outil que l’on avait avant, les intéressaient moins. Les collaborateurs sont devenus plus assidus et plus réactifs sur un projet ou sur une demande d’information au quotidien.
Sofia Béthencourt
DBA
Beeye offre une planification des missions accessible depuis n’importe où, notamment grâce à sa version mobile. Ainsi chaque collaborateur est embarqué au quotidien dans l'organisation de l'activité peu importe où il se trouve.
Alexandre Desgranges
BDO

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Découvrez les autres avantages de Beeye
Équipe, clients, systèmes, et données réunis en un seul endroit. À distance ou au bureau, vous êtes tous ensemble, car les cabinets qui utilisent Beeye sont des cabinets connectés et optimisés.