Gestion des temps
Votre unique source de vérité
Beeye est la pierre angulaire d'un cabinet. Les données ne sont plus éparpillées et sont systématiquement mises à jour puisqu’elles représentent la réalité de votre quotidien.
Zoomez et dézoomez à volonté sur votre activité

Beeye rassemble toutes les missions, les tâches, les temps passés, les budgets établis et consommés, afin que vous ayez tout ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

Visualisez votre activité et voyez comment les projets évoluent, ou focalisez votre attention sur ce qui est le plus important, en un clic.

Finissez-en avec la course de la saisie des temps

Avec une interaction quotidienne de chaque collaborateur, finie la saisie des temps et cette course effrénée pour obtenir des données fiables.

Vous avez un doute sur un temps dépassé ? Vérifiez-le avec la personne concernée avant de valider. Maitrisez le temps passé sur chaque tâche, c’est surtout s’offrir enfin la possibilité de facturer l’exceptionnel.

Maitrisez vos budgets et la rentabilité réelle

Avec des temps consommés exactes, facile de vérifier l’état du budget de vos clients à chaque instant et d’obtenir la rentabilité réelle de chaque mission.

Anticipez et réagissez en amont plutôt que de simplement constater. Analyser le présent permet d’apprendre de votre expérience et de la rentabiliser l’année suivante.

Fonctionnalités sur la gestion des temps
Saisie automatique des temps
Bénéficiez de la saisie automatiquement grâce à l’intervention quotidienne de vos collaborateurs sur les missions.
Gestion des disponibilités
Permet à chaque collaborateur de tenir à jour ses journées de présence pour une planification au plus près de la réalité.
Dépenses
Obtenez immédiatement la conversion des temps homme consommés en budget dépensé à date.
Rappels
Organisez un rappel systématique pour vos collaborateurs en cas de saisie de temps oubliée.
Banque de temps
Valorisez les dépassements de temps dans les périodes de rush pour permettre à vos collaborateurs de les récupérer plus tard.
Commentaires
Ajoutez un commentaire pour aider au suivi et à la compréhension d’une tâche et consultez ceux laissés par vos collègues.
Système de validation
Filtrez les temps respectant les délais impartis des surconsommations pour vous attarder sur l’essentiel.
Application mobile
Saisissez votre temps de n’importe où, où que vous soyez et faites d’ailleurs bien plus avec l’application mobile Beeye.
Import/Export de données
Importez et exportez facilement et en toute autonomie des volumes de données importants afin de mettre à jour des informations ponctuelles et gagner du temps.
Découvrez l'effet Beeye
3h gagnées par semaine
Décuplez votre productivité et dégagez du temps en capitalisant sur la gestion de planning Beeye
+10 projets traités / an
Traités en plus par manager par an, à forte valeur ajoutée
+20% de rentabilité
Augmentation de la rentabilité par cabinet
95% de satisfaction
Taux moyen de satisfaction observé chez les clients des cabinets dotés de Beeye
-35 % de turnover
Réduction du turnover au sein de votre cabinet
La gestion des temps chez les utilisateurs Beeye
Ce qu'il y a de mieux chez Beeye, c'est l'opportunité de bénéficier de l'expérience d’autres entreprises. Nos clients vous font part de leurs retours afin de vous inspirer sur les actions à mettre en place pour être plus efficace et pour vous permettre d'offrir un meilleur service à vos clients.
On était avant sur Excel, on avait du mal à suivre, on supprimait par mégarde des lignes, il n’y avait pas de visibilité pour les managers, et la saisie des temps était très peu exploitée par la partie métier. Beeye nous a aidé à mettre en place notre organisation cible, synchroniser notre outil de gestion de planification avec notre outil de facturation.
Sofia Béthencourt
DBA
La simplicité dans l’utilisation de l’interface web était pour nous un élément clé pour la gestion du quotidien. Toutes les données accessibles en clic, c’est un vrai plus.
Alexandre Desgranges
BDO
On a désormais des chiffres en temps réel et de la souplesse dans les plannings. Une gestion dynamique des plannings qui prend en considération toutes les variables de notre quotidien.
Julien Tokarz
Emargence

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Équipe, clients, systèmes, et données réunis en un seul endroit. À distance ou au bureau, vous êtes tous ensemble, car les cabinets qui utilisent Beeye sont des cabinets connectés et optimisés.