Gérer son plan de charge et affecter les ressources au moyen d’un outil moderne dédié aux cabinets d’expertise-comptable, c’est bon pour l’organisation du travail… et pour la rentabilité. Un calcul simple pour un R.O.I. presque immédiat.

L’étude que nous avons menée auprès des cabinets d’expertise-comptable déjà utilisateurs de Beeye pour leur planification, a permis de dégager les dimensions concrètes de son R.O.I. à court terme.

Parce qu’elle permet de gérer le planning en temps réel, la solution Beeye libère des disponibilités – et dans le monde du conseil, le temps… c’est de l’argent ! Elle prend en compte toutes les données : qualifications, absences, engagements fixés, expérience, connaissance du client, etc., pour lister et affecter intelligemment les missions à chaque collaborateur. Elle évite ainsi les interminables réunions de planning.

 

Parce qu’elle intègre les temps budgétés pour chaque client et chaque mission, elle permet à chacun de savoir où il en est. Elle offre aussi aux dirigeants des cabinets une visibilité permanente sur la rentabilité de leurs équipes. A ces profits immédiats s’ajoute une dimension dont l’importance n’échappera à personne : le fait qu’un tel outil, qui responsabilise chacun tout en contribuant à la bonne répartition de l’effort collectif, bénéficiera aussi à l’engagement et à la fidélité des collaborateurs… 

 

Limitons pour l’instant ce calcul à deux points clés :

 

Le temps de travail facturable gagné

Les utilisateurs estiment aujourd’hui entre 10 et 20% le temps de travail facturable qu’ils ont gagné grâce à Beeye.

 

« Par mesure conservatoire, nous avions tendance à surplanifier de 10 à 20% le budget alloué à une mission. La planification en temps réel libère des disponibilités, et nous bénéficions de davantage de ressources qu’avant. »
Thierry Denjean, dirigeant du cabinet Denjean & Associés


On peut donc définir la base de calcul suivante. 

On va multiplier le coût horaire moyen facturé par le nombre de collaborateurs. On multiplie ensuite par le nombre d'heure passé par année; pondéré par 10% de temps de travail facturable gagné. 

Par exemple, pour un cabinet de 50 personnes, au coût moyen horaire facturé de 100 €, on arrive à une rentabilité supplémentaire de 800 K€:

10% de temps gagné x 1600 heures x 100 € x 50 = 800 K€

 

Le temps gagné à planifier

Beaucoup de cabinets commencent la semaine par une revue des missions et de leur affectation aux différents collaborateurs. Combien coûte une réunion de planification qui réunit deux heures chaque lundi dirigeant, associés, managers et collaborateurs ?

 

Pour calculer le temps gagné à planifier, on peut partir de la base de calcul suivante pour une année.

On va multiplier le nombre moyen de présents lors des réunions de planification, par le coût moyen facturable. On multiplie ensuite par le temps passé pendant ces réunions, sur une base de 50 semaines à l'année.

Enfin, on peut ajouter le coût du ou des responsable(s) du planning qui devront procéder aux modifications au fil de l’eau.

Par exemple, pour un cabinet de 50 personnes, avec un coût moyen horaire facturé 100 € (h), on arrive à une rentabilité gagnée de 150 K€:

 

50 x 15 présents x 2 heures x 100 € = 150 K€

 

Calculez vous-mêmes la rentabilité immédiate de Beeye :

 

Entrez dans cette calculette les éléments qui vous concernent, et découvrez le profit que vous allez tirer de Beeye.

 

 

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur les modalités de ce retour sur investissement, ceux sont nos utilisateurs qui en parlent le mieux : lisez le témoignage de Denjean & Associés